1. Siapa kami
Situs almadinahmakassar.sch.id dikelola oleh Yayasan Pendidikan Al Madinah Islamiah Makassar, penyelenggara Al Madinah Islamic School Makassar, Jl. Veteran Selatan No. 1, Makassar, Sulawesi Selatan. Dalam kebijakan ini, kami disebut "kami". Untuk data pribadi yang dikumpulkan melalui situs ini, kami bertindak sebagai Pengendali Data Pribadi sebagaimana dimaksud dalam Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP).
2. Ruang lingkup
Kebijakan ini berlaku untuk seluruh halaman situs ini, termasuk versi bahasa Inggris di /en/, halaman Prestasi, Blog, dan Karir. Saat ini pendaftaran Peserta Didik belum dilakukan secara online melalui situs. Data pendaftaran Peserta Didik dikumpulkan langsung di sekolah dan diatur dalam ketentuan pendaftaran tersendiri.
3. Data yang kami kumpulkan
- Data yang Anda kirim melalui halaman Karir: nama lengkap, email, nomor WhatsApp, kota domisili, pendidikan terakhir, jurusan, pengalaman kerja, sertifikasi, tautan portofolio, pesan, dan CV dalam format PDF.
- Pesan yang Anda kirim kepada kami melalui WhatsApp, email, atau telepon setelah menekan tombol di situs. Percakapan tersebut terjadi di aplikasi masing-masing, bukan di situs ini.
- Statistik kunjungan melalui Google Analytics 4: halaman yang dibuka, perkiraan lokasi (kota atau negara), jenis perangkat dan peramban, sumber kunjungan (misalnya Google atau Instagram), serta klik pada tombol tertentu seperti Chat Admin, cek jenjang, dan ganti bahasa. Google Analytics memakai cookie dan pengenal perangkat. Kami tidak mengaktifkan Google Signals maupun personalisasi iklan.
- Catatan teknis server oleh penyedia hosting, misalnya alamat IP dan waktu akses, untuk menjaga keamanan situs.
- Pilihan di peramban Anda: situs menyimpan jalur jenjang yang terakhir dilihat di penyimpanan lokal peramban (localStorage) agar Beranda menandainya. Data ini tidak dikirim kepada kami.
- Akun panel admin, khusus guru dan staf yang menulis di Blog atau mengelola Prestasi dan Karir.
4. Data anak
Situs ini tidak meminta data pribadi anak. Fitur cek jenjang menghitung jenjang dari bulan dan tahun lahir langsung di peramban Anda, tanpa menyimpan atau mengirim tanggal lahir tersebut. Statistik hanya mencatat hasil jenjangnya secara anonim. Foto dan nama Peserta Didik di halaman Prestasi, Blog, dan testimoni ditampilkan dengan sepengetahuan orang tua. Orang tua yang ingin foto atau nama ananda tidak ditampilkan dapat menghubungi kami melalui kontak di bawah.
5. Tujuan penggunaan dan dasar pemrosesan
| Tujuan | Dasar pemrosesan (UU PDP) |
|---|---|
| Memproses lamaran kerja dan menghubungi kandidat | Persetujuan Anda saat mengirim formulir |
| Menanggapi pertanyaan dan permintaan informasi | Permintaan Anda sendiri saat menghubungi kami |
| Memahami penggunaan situs untuk memperbaiki informasi dan layanan | Kepentingan yang sah, dengan data statistik tanpa personalisasi iklan |
| Menjaga keamanan situs dan panel admin | Kepentingan yang sah |
6. Pihak lain yang terlibat
Kami tidak menjual atau menyewakan data pribadi. Data dapat diproses oleh penyedia layanan yang membantu kami:
- Google (Google Analytics untuk statistik, Gmail untuk kotak masuk sekolah dan Tim SDM).
- Penyedia hosting tempat situs dan data lamaran disimpan.
- WhatsApp (Meta), bila Anda memilih menghubungi kami melalui WhatsApp. Percakapan tersebut tunduk pada kebijakan privasi WhatsApp.
Sebagian layanan tersebut dapat memproses data di luar Indonesia. Kami hanya memakai penyedia yang menerapkan standar pelindungan data yang memadai.
7. Lama penyimpanan
- Lamaran kerja: salinan di panel admin terhapus otomatis setelah 12 bulan. Email lamaran di kotak masuk Tim SDM disimpan selama diperlukan untuk rekrutmen, paling lama 12 bulan, kecuali pelamar kemudian bekerja di Al Madinah.
- Statistik kunjungan: paling lama 14 bulan di Google Analytics.
- Catatan teknis server: mengikuti ketentuan penyedia hosting.
8. Keamanan
Situs memakai koneksi terenkripsi (HTTPS). Data lamaran dan CV disimpan di folder yang tidak dapat dibuka dari internet dan hanya dapat diakses Admin melalui panel admin. Kata sandi akun disimpan dalam bentuk terenkripsi. Bila terjadi kegagalan pelindungan data pribadi, kami akan memberi tahu pihak yang terdampak dan instansi berwenang sesuai UU PDP.
9. Hak Anda
Sesuai UU PDP, Anda berhak:
- mendapatkan informasi tentang pemrosesan data pribadi Anda;
- mengakses dan memperoleh salinan data pribadi Anda;
- memperbaiki data yang keliru atau tidak lengkap;
- meminta penghapusan data dan menarik kembali persetujuan;
- mengajukan keberatan atas pemrosesan tertentu.
Kirim permintaan ke almadinah.mks@gmail.com. Untuk data lamaran kerja, kirim ke sdm.almadinah.mks@gmail.com. Kami akan menanggapinya sesuai jangka waktu dalam UU PDP. Anda juga dapat menolak cookie statistik melalui pengaturan peramban atau memasang Google Analytics Opt-out Browser Add-on.
10. Tautan ke situs lain
Situs ini berisi tautan ke layanan lain, seperti Instagram, WhatsApp, Google Maps, dan direktori Cambridge International. Kebijakan privasi masing-masing layanan berlaku saat Anda membukanya.
11. Perubahan kebijakan
Kebijakan ini dapat kami perbarui, misalnya bila situs memiliki layanan pendaftaran online. Tanggal pembaruan tercantum di bagian atas halaman ini.
12. Hubungi kami
Yayasan Pendidikan Al Madinah Islamiah Makassar, Al Madinah Islamic School Makassar
Jl. Veteran Selatan No. 1, Makassar, Sulawesi Selatan
Email: almadinah.mks@gmail.com · Telepon/WhatsApp: +62 851-7346-4758